Seven Ways to Ease the Pain of Second Request Responses

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पीडब्ल्यूसी, विलय और अधिग्रहण (एम& ए) द्वारा हाल के एक सर्वेक्षण के अनुसार बाद में महामारी आर्थिक सुधार का नेतृत्व करने की उम्मीद है। एम% 26 एएमपी के रूप में; एक गतिविधि 2021 में तेज हो जाती है, सर्वेक्षण से पता चलता है कि तालिका पर पांच अरब डॉलर के सौदों में वृद्धि होगी। हालांकि अर्थव्यवस्था के लिए यह अच्छी खबर है, कानूनी समुदाय कठिन, तेज़ और उच्च-दांव के काम के लिए ब्रेसिंग करेगा।

m% 26amp में वृद्धि का एक अपरिहार्य परिणाम; एक गतिविधि यह है कि हम दूसरे अनुरोधों में देखने की उम्मीद कर सकते हैं। दूसरा अनुरोध- खोज प्रक्रिया नियामक यह निर्धारित करने के लिए उपयोग करते हैं कि संभावित एंटीट्रस्ट के मुद्दे प्रस्तावित एम% 26 एएमपी से उत्पन्न हो सकते हैं या नहीं; एक गतिविधि - निगमों, उनके वकील, और कानूनी सेवा प्रदाताओं के लिए कई सहायक चुनौतियों और लागत के साथ आते हैं।

प्रतिक्रिया आमतौर पर उच्च मात्रा, डेडलाइन-संचालित खोज परियोजनाएं गैर-परक्राम्य, अत्यंत तंग टाइमफ्रेम द्वारा विशेषता के लिए कोई कमरे के साथ विशेषता नहीं होती हैं। जब कई अंतरराष्ट्रीय क्षेत्राधिकार और भाषाएं शामिल होती हैं, तो परियोजना का दायरा और जटिलता आगे बढ़ सकती है। बड़े लेनदेन में लाखों दस्तावेज शामिल हो सकते हैं जो सैकड़ों समीक्षकों को समय पर कार्य के माध्यम से सशक्त करने की आवश्यकता होती है।

दूसरे अनुरोधों के साथ हमारे अनुभव और प्रत्यक्ष भागीदारी के आधार पर, हम निम्नलिखित रणनीतियों को दूसरे अनुरोधों से जुड़े अप्रत्याशित लागत और चुनौतियों को शामिल करने का सुझाव देते हैं।

1। उन्नत प्रौद्योगिकियों का उपयोग करें


तकनीक अत्यधिक लागत से परहेज करते हुए दूसरे अनुरोधों के पैमाने और गति चुनौतियों को पूरा करने के लिए एक आधारभूत आकलनकर्ता है। प्रौद्योगिकी टूलकिट में बहुभाषी मामलों के लिए मशीन अनुवाद सहित प्रौद्योगिकी-सहायता की समीक्षा (टीएआर), पूर्वानुमानित कोडिंग, प्रौद्योगिकी-सक्षम वर्कफ़्लोज़ और एआई उपकरण शामिल होंगे। अब घर में सभी आवश्यक उपकरणों और कौशल की उपलब्धता सुनिश्चित करने का समय है, या बाहर की मदद की तलाश करें।
2। परियोजना संरचना बनाए रखें

पैमाने पर समय-समय पर, पूर्ण, और सटीक अविश्वास जांच प्रतिक्रियाओं को वितरित करने से कई अलग-अलग तत्वों के ऑर्केस्ट्रेशन की मांग की जाती है, जो आवश्यक प्रौद्योगिकी और कानूनी संसाधनों को सलाहकारों या बाहरी कर्मियों को प्रशिक्षण देने के लिए। समय और संसाधनों को अधिकतम करने के लिए शुरुआत से सावधानीपूर्वक वर्कफ़्लो योजना को प्राथमिकता दें। <। प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए वर्कफ़्लो और प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें

दूसरे अनुरोधों के साथ, यह महत्वपूर्ण है कि वर्कफ़्लो प्रस्तुत किए गए मुद्दों के साथ-साथ अधिकार क्षेत्र-विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार समीक्षकों को दस्तावेजों को कुशलता से रूट करने के लिए समवर्ती रूप से संचालित हो।

प्रत्येक संभावित आकस्मिकता की योजना बनाई जानी चाहिए, जिसमें परामर्श द्वारा कानूनी रणनीति में अचानक परिवर्तन शामिल हैं।

अनुक्रमित, संसाधन संरचना, उत्तरदायित्व, और प्रक्रियाओं को बढ़ाने और उत्पादों को कुशलता से हल करने के लिए सभी समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। इन परियोजनाओं में आमतौर पर हेडकाउंट आवश्यकताओं के एक घंटी वक्र शामिल होते हैं जहां बहुत कम नोटिस पर महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो पिवोट की आवश्यकता हो सकती है, जिससे समीक्षा टीम दिन-प्रतिदिन या घंटे से घंटे तक कैसे काम करती है। इस टीम को यथासंभव उत्पादक रखने के लिए इसे कार्यप्रवाह में चल रही संचार प्रक्रियाओं के निर्माण की आवश्यकता होती है।

4। रीयल-टाइम सहयोग को प्राथमिकता दें


सुनिश्चित करें कि सभी प्रमुख खिलाड़ियों के साथ स्पष्ट संचार चैनल स्थापित किए गए हैं। वकील के साथ सहयोग बंद परियोजना में बनाया जाना चाहिए ताकि जितनी जल्दी हो सके मुद्दों को हल किया जा सके। एक परियोजना में 10 दिनों की समयसीमा के साथ, एक बर्बाद आधा दिन जीवन भर की तरह महसूस करेगा। परियोजना प्रबंधकों को तुरंत रणनीति में किसी भी बदलाव को संवाद करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि उन परिवर्तनों को सभी प्रासंगिक वर्कफ़्लो और तकनीकों में लागू किया जाए। 5। जीडीपीआर और गोपनीयता विनियमों पर ध्यान दें

परियोजना नियोजन प्रक्रिया के दौरान, समीक्षा टीमों को जीडीपीआर (सामान्य डेटा संरक्षण नियमों), यू.एस. डेटा गोपनीयता विनियमों, और इसी तरह के अधिकार क्षेत्र-विशिष्ट गोपनीयता कानूनों की भूमिका पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए क्योंकि वे दूसरे अनुरोधों के लिए जानकारी का प्रबंधन और उत्पादन करते हैं। डेटा और जटिल गोपनीयता ढांचे के स्रोत जो डेटा हस्तांतरण और उत्पादन पर लागू होते हैं, उन्हें हमेशा शामिल किया जाना चाहिए। फर्मों के उत्पादन के दौरान हमारे अनुपालन और जीडीपीआर गोपनीयता कानून को सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग समीक्षा की आवश्यकता वाले दस्तावेजों के एक बड़े उप-समूह के साथ समाप्त हो सकता है। 6। सही समीक्षा टीम बनाएं

एक उपयुक्त आकार के प्रोजेक्ट के साथ, इन-हाउस समीक्षा टीम प्रक्रिया को संभाल सकती है-के साथ-साथ एम& एक टीम को अन्य आंतरिक ग्राहकों के साथ समय के लिए प्रतिस्पर्धा करने की आवश्यकता होगी। यह हमेशा बड़ी परियोजनाओं के लिए व्यावहारिक नहीं है, जिसके लिए सैकड़ों समीक्षकों की आवश्यकता हो सकती है। यहां तक ​​कि सबसे बड़ी फर्मों को मेगा डील के लिए आवश्यक आंतरिक संसाधनों को समायोजित करने के लिए चुनौतीपूर्ण लग सकता है। कई इसके बजाय दूसरे अनुरोध का समर्थन करने के लिए पैरालेगल्स और अनुबंध समीक्षकों पर भरोसा करते हैं। ऐसे मामलों में, पर्याप्त पर्यवेक्षण और प्रक्रिया प्रबंधनआंतरिक टाइमकीपर द्वारा ईएनटी की आवश्यकता होगी।

एक वैकल्पिक समाधान बाहरी सेवा प्रदाताओं को कौशल और संसाधनों के उचित संयोजन के साथ तलाशना है। इन्हें आकर्षक प्रदाताओं का मतलब हो सकता है जिनके पास विशेष कानूनी अभ्यास क्षेत्रों में विशेषज्ञता है या कम आम भाषा कौशल-थाई या यूक्रेनी के साथ समीक्षकों तक पहुंच - उदाहरण के लिए बहु-न्यायिक परियोजनाओं के लिए आवश्यक है।

7। आंतरिक संसाधनों का विस्तार करें


उपरोक्त कारणों से और अधिक के लिए, कानूनी फर्मों को अपनी तकनीकी क्षमताओं को पार किए बिना या अपने कर्मियों के बजट को पार करने के बिना दूसरे अनुरोध दस्तावेज़ समीक्षा को प्रबंधित करने के लिए तैयार किया जाना चाहिए। ताजा संघकों की तरह कुछ अभिनव कानून फर्मों ने विश्वसनीय वैकल्पिक कानूनी सेवा प्रदाताओं (एएसएसपी) के साथ साझेदारी करके समस्या को हल करने का फैसला किया है।

सही ALSP पार्टनर भर्ती संगठन की क्षमताओं के पूरक (और आमतौर पर से अधिक) के लिए प्रशिक्षित और बहुभाषी समीक्षा कर्मियों के कौशल के लिए कानूनी विशेषज्ञता, प्रौद्योगिकी कौशल और पहुंच लाता है। एक भागीदार का आकलन करते समय, निम्नलिखित मानदंडों पर विचार करना महत्वपूर्ण है: दस्तावेज़ समीक्षा और वर्कफ़्लो में सिद्ध प्रमाण पत्र; एक दूसरे अनुरोध-प्रतिक्रिया की दैनिक प्रगति का प्रबंधन करने का अनुभव; एक परियोजना के रूप में तेजी से पिवट करने की क्षमता विकसित होती है; टीम के सदस्य जो अपने क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं; सहयोगी संचार शैलियों; प्रतिक्रिया और प्रतिक्रिया की गुणवत्ता के प्रति प्रतिबद्धता; उनकी समीक्षा टीमों के लिए कठोर वेटिंग, परीक्षण और प्रशिक्षण प्रक्रिया। निष्कर्ष

जब दूसरा अनुरोध स्ट्राइक, प्लानिंग, संचार, वर्कफ़्लो और प्रक्रियाओं, और सही प्रौद्योगिकी उपकरण का उपयोग सभी के बराबर वजन होता है। बड़े पैमाने पर परियोजना की स्थिति में, यदि टाइमकीपर्स को उच्च मूल्य वाले कार्यों को करने के बजाय दस्तावेज़ समीक्षा का पालन करने या पर्यवेक्षण करने के लिए टाइमकीपर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है तो लागत बढ़ जाती है। मिस्ड डेडलाइन और लागत ओवररन से बचने के लिए, समय सीमा पर और बजट पर परियोजना को पूरा करने के लिए आंतरिक संसाधनों से परे देखने के लिए तैयार रहें। लेखक के बारे में लेखक के बारे में

डैनियल बोनर एक प्रमाणित सूचना गोपनीयता पेशेवर (सीआईपीपी) और स्तर कानूनी पर क्लाइंट समाधान के निदेशक, आज्ञाकारी, गोपनीयता, जांच, और कानून फर्मों और फॉर्च्यून 1000 कंपनियों के मुकदमेबाजी में डेटा संचालित कानूनी सेवाओं का एक प्रदाता है। < / p>

पोस्ट दूसरे अनुरोध के दर्द को कम करने के सात तरीके आज कानून प्रौद्योगिकी पर पहली बार दिखाई दिए।