Five Safety Tips for Digital Payments

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उपभोक्ताओं के रूप में, हम में से अधिकांश हमारी खुदरा खरीद के लिए डिजिटल, कार्ड-आधारित या ऑनलाइन भुगतान के उपयोग को पसंद करते हैं जो वे प्रदान करते हैं। हर रोज लेनदेन के लिए चेक का उपयोग सिर्फ मानक नहीं है। कोई कारण नहीं है कि कानून फर्मों के ग्राहकों के लिए यह अलग क्यों होना चाहिए। ग्राहक मानते हैं और उम्मीद करते हैं कि वे खुदरा लेनदेन के लिए उपयोग किए जाने वाले भुगतान के एक ही तरीके का उपयोग करके पेशेवर सेवाओं के लिए भुगतान करने में सक्षम होना चाहिए। इस प्रकार डिजिटल भुगतान कानून फर्मों और स्वतंत्र वकीलों के लिए एक व्यावसायिक आवश्यकता बन गया है।

जैसा कि हमारे पिछले लेखों में से एक में बताया गया है, ग्राहकों को क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके भुगतान करने या ऑनलाइन भुगतान करने की इजाजत देता है, न केवल खातों की प्राप्य प्रक्रियाओं को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है बल्कि तेजी से भुगतान करने में भी मदद करता है। आपकी कानून फर्म में नई आयु भुगतान प्रणाली को लागू करने के लिए क्षमता और बढ़ी हुई नकदी प्रवाह मुख्य चालक हैं। भुगतान और ग्राहक डेटा सुरक्षा नियम और विनियम जो अन्य व्यवसायों को नियंत्रित करते हैं, हालांकि, कानूनी उद्योग की बात करते समय भी अधिक कठोर हो जाते हैं। इस बात को ध्यान में रखते हुए, हम आपके कानून व्यवसाय में डिजिटल भुगतान को सुरक्षित रूप से समर्थन देने के लिए शीर्ष पांच युक्तियों को देखते हैं।

अनुपालन




विभिन्न नियमों और विनियम विभिन्न क्षेत्राधिकारों के तहत चल रहे कानून फर्मों पर लागू होते हैं। भुगतान के संबंध में, आमतौर पर भुगतान कार्ड उद्योग डेटा सुरक्षा मानकों (पीसीआई डीएसएस) का अनुपालन करना अनिवार्य होता है। एक तीसरी पार्टी सेवा आपके पीसीआई अनुपालन को सत्यापित करने के लिए लगी जा सकती है। पीसीआई अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, संवेदनशील जानकारी वाले फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए प्रक्रियाओं की स्थापना की आवश्यकता है। यूरोप में, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपका भुगतान सेवा प्रदाता इस इन्फोग्राफिक में बताए गए जीडीपीआर आवश्यकताओं को पूरा करता है।

ऑनलाइन सिस्टम सुरक्षा


जब एक ऑनलाइन एकीकृत प्रणाली बनाते हैं जो आपकी फर्म की ओर से भुगतान स्वीकार करता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि सिस्टम को सुरक्षित वातावरण पर होस्ट किया गया हो। छोटे व्यवसाय अक्सर सुरक्षा पहलू को अनदेखा कर सकते हैं कि उन्हें लक्षित नहीं किया जाएगा, लेकिन छोटे हैकर्स को उसी कारण से उन्हें लक्षित करने की अधिक संभावना है। सुनिश्चित करें कि सिस्टम के लिए होस्टिंग प्रदाता में सही प्रथाएं और सुरक्षा उपाय भी सुनिश्चित करते हैं कि साइट सिस्टम और बाहरी पार्टियों के बीच किसी भी डेटा एक्सचेंज को एन्क्रिप्ट करने के लिए सुरक्षित सॉकेट परत (एसएसएल) द्वारा संरक्षित है।



मानव कारक


अपनी फर्म या संगठन में डिजिटल भुगतान संस्कृति को पूरी तरह से शामिल करने के लिए, सभी कर्मचारियों को विशेष रूप से उन सुरक्षा उपायों के संबंध में भुगतान को संभालने के लिए जिम्मेदार लोगों को शिक्षित करना आवश्यक है। पासवर्ड संरक्षित डिवाइस, सुरक्षित और अद्यतन सॉफ़्टवेयर, वीपीएन का उपयोग, वीपीएन का उपयोग, यूएसबी और कार्यस्थल में अन्य स्टोरेज आदि जैसे सरल कदम, ग्राहक डेटा की सुरक्षा में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं।

दो-कारक प्रमाणीकरण



भुगतान करते समय दोनों पक्षों द्वारा दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करने के लिए अनुशंसित सर्वोत्तम अभ्यास है। यह पहचान की चोरी के कारण डेटा हानि और धोखाधड़ी लेनदेन के खिलाफ सुरक्षा करता है। ग्राहकों को दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करके अपने ऑनलाइन और मोबाइल भुगतान लेनदेन को सुरक्षित करने की आवश्यकता है। भुगतान स्वीकार करने के लिए ऑनलाइन सिस्टम यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि दो-कारक प्रमाणीकरण के लिए आवश्यक डेटा पर कब्जा कर लिया गया है और भुगतान के तरीके के आधार पर मोबाइल फोन नंबरों, ईमेल आईडी या बॉयोमीट्रिक जानकारी के रूप में प्रत्येक नए ग्राहक के लिए सत्यापित किया गया है।



ग्राहक डेटा सुरक्षा


भुगतान के संबंध में, ग्राहक खाता जानकारी या कार्ड विवरण दीर्घकालिक स्टोर करने की कोई वास्तविक आवश्यकता नहीं है। ग्राहक डेटा की रक्षा करने का सबसे अच्छा तरीका यह उन मामलों में स्टोर नहीं करना है जहां इसकी आवश्यकता नहीं है। परिस्थितियों में जहां इसे संग्रहीत करने की आवश्यकता है, इसे अधिकृत कर्मियों के लिए सीमित पहुंच के साथ एक निजी नेटवर्क पर एन्क्रिप्टेड और संग्रहीत किया जाना चाहिए। एक विश्वसनीय तीसरे पक्ष के भुगतान भागीदार को भुगतान के संग्रह और हस्तांतरण के साथ-साथ आवश्यक भुगतान डेटा के भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए लगे हुए हो सकते हैं।



निष्कर्ष

किसी भी ग्राहक संचालित व्यवसाय के लिए, पहले ग्राहकों की जरूरतों के बारे में सोचना निश्चित रूप से फायदेमंद है। अपने सभी रूपों में डिजिटल भुगतान, यह संपर्क रहित कार्ड या ऑनलाइन भुगतान हो, व्यवसाय के साथ लेनदेन करने के लिए ग्राहकों को एक सुविधाजनक विकल्प प्रदान करें। भुगतान प्रणाली कार्यान्वयन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए व्यापार में निहित है। इसलिए आपकी फर्म में नवीनतम डिजिटल भुगतान तकनीक को कार्यान्वित करते समय उपरोक्त सूचीबद्ध किए गए उद्योग के सर्वोत्तम अभ्यासों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

पोस्ट डिजिटल भुगतान के लिए पांच सुरक्षा युक्तियाँ आज कानून प्रौद्योगिकी पर पहली बार दिखाई दीं।

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