[ New ] : Three Steps to Building an Effective Workflow in Legal

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समकालीन वकील के लिए, कानूनी स्वचालन एक तेजी से अभिन्न भूमिका निभा रहा है। वास्तव में, अंतर्राष्ट्रीय कानूनी प्रौद्योगिकी संघ के 201 9 प्रौद्योगिकी सर्वेक्षण के अनुसार, स्वचालन शीर्ष तीन प्रौद्योगिकियों में से एक था कि उत्तरदाताओं ने कहा कि "कानूनी प्रौद्योगिकी पेशे में प्रमुख कारक" आगे बढ़ रहा है।

स्वचालन का महत्व - दस्तावेज़ स्वचालन, विशेष रूप से - कोई आश्चर्य के रूप में आना चाहिए। आखिरकार, एक समय के दौरान समय और पैसा बचाने के दौरान प्रीमियम पर होता है, स्वचालन लाभ प्रदान करता है। उनमें से विभिन्न प्रकार के कानूनी कार्यों को करने के लिए समय की मात्रा को कम करना है।

हालांकि, केवल स्वचालन तक पहुंच का मतलब यह नहीं है कि एक वकील इसका अधिकतम लाभ उठाने वाला है। वकील के लिए जो कस्टम वर्कफ़्लो बनाने की योजना बना रहे हैं-या उन लोगों के लिए जो पहले से ही स्वचालन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं - यहां तीन चीजें हैं जिन्हें ध्यान से माना जाना चाहिए।

अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके पास जो कुछ भी चाहिए वह आपके पास है




एक कस्टम वर्कफ़्लो बनाते समय, एक कदम वापस लेना और एक ब्लूप्रिंट बनाना महत्वपूर्ण है जो आप हासिल करना चाहते हैं। यद्यपि आपको वर्कफ़्लो बनाने के लिए कोडिंग विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है (कोई भी इसे कर सकता है!), सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी आधारों को कवर कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक ही व्यापार गठन समझौते को बार-बार लिखने से थक गए हैं। फिर आप एक कस्टम वर्कफ़्लो बनाना चाहते हैं जो संपूर्ण अनुबंध प्रक्रिया को स्वचालित करता है। सबसे पहले, उन सभी वेरिएबल्स की पहचान करें जिन्हें आप अनुबंध में एकीकृत करना चाहते हैं। फिर, निर्धारित करें कि कौन से आइटम लगभग हर अनुबंध में जाते हैं, यह समझते हैं कि महत्वपूर्ण क्या है और क्या नहीं है। टेम्पलेट वह जगह है जहां डेटा दर्ज किया जाता है, आखिरकार, स्वचालन प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति देता है।

याद रखें, केवल एक महत्वपूर्ण चर छोड़कर, आप एक अनुबंध बना सकते हैं जो मूल रूप से त्रुटिपूर्ण है। वही किसी भी कस्टम वर्कफ़्लो के लिए जाता है। इसे बनाने के लिए कूदने से पहले; प्रत्येक घटक की पहचान करें जिसे शामिल करने की आवश्यकता है।

अपनी टीम के साथ सहयोग करें



एक कस्टम वर्कफ़्लो बनाने के दौरान, अपने सहयोगियों से भी परामर्श करना हमेशा एक अच्छा विचार है। अपने इनपुट को ध्यान में रखें, क्योंकि वे उन घटकों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें आपके कस्टम वर्कफ़्लो में शामिल किया जाना चाहिए। अपनी कंपनी के लिए एक समझौता करते समय, अंत-से-अंत अनुबंध प्रक्रिया से जुड़ी सभी से अंतर्दृष्टि प्राप्त करना एक लंबा रास्ता तय करता है।

हालांकि कानूनी विभाग जानता है कि यह अनुबंध लिखना पसंद करता है, उन्हें अनुबंधों को संभालने वाले अन्य विभागों के साथ भी जांच करनी चाहिए। इसका मतलब है अनुपालन या मानव संसाधन पूछना जो उन्हें लगता है कि वर्कफ़्लो में जाना चाहिए, उदाहरण के लिए। इस तरह से एक बड़ा मस्तिष्क विश्वास बनाकर, आप एक अधिक व्यापक और मजबूत वर्कफ़्लो बना सकते हैं जिसमें विभिन्न हितधारकों द्वारा आवश्यक सभी आवश्यक घटकों हैं।

अपने वर्कफ़्लो को उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाओ




अंत में, सुनिश्चित करें कि आपके कस्टम वर्कफ़्लो को आसानी से शामिल प्रत्येक पार्टी द्वारा समझा जाता है। यदि आप एक ग्राहक-सामना प्रणाली का निर्माण कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सरल और सीधा है। आप अंत परिणाम नहीं चाहते हैं- जैसे स्वचालित अनुबंध-गलत जानकारी से भरे जाने के लिए। यदि आप एक टेम्पलेट में प्रश्नों को डिजाइन कर रहे हैं तो एक ग्राहक को जानकारी प्रदान करने के लिए प्रेरित करने के लिए, प्रश्नों को यथासंभव स्पष्ट करने के लिए समय निकालें। इसका मतलब अस्पष्टता को खत्म करने के लिए शब्दकोष और कानूनी रूप से छोड़ना है।

इसी तरह, एक वर्कफ़्लो बनाएं जिसे अधिक तकनीकी जानकारी की आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, वर्कफ़्लो का उपयोग करने वाले हर किसी को आसानी से ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए।

आखिरकार, एक अनुकूलित वर्कफ़्लो वकील और उनके संगठन के लिए एक बड़ा प्लस हो सकता है। यह पूरी तरह से संचालन को व्यवस्थित कर सकता है। लागत कम करने के दौरान यह उस समय को बचा सकता है। वर्कफ़्लो को यथासंभव प्रभावी बनाने के लिए, इन चरणों को शीर्ष-दिमाग रखना सुनिश्चित करें क्योंकि आप अपनी प्रक्रिया शुरू करते हैं।

पोस्ट को कानूनी रूप से एक प्रभावी वर्कफ़्लो बनाने के लिए तीन कदम आज कानून प्रौद्योगिकी पर पहले दिखाई दिए।

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