[ New ] : How to manage clinical supply challenges and bottlenecks

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आपूर्ति और सोर्सिंग अत्यधिक जटिल प्रणालियों हैं और कई निर्भरताओं को शामिल करती है जिसमें अस्पतालों, क्लीनिक और सहयोगी स्वास्थ्य प्रदाताओं के पास थोड़ा नियंत्रण हो सकता है। लेकिन फिर भी, आपूर्ति की कमी से पकड़े जाने की संभावनाओं को कम करने के लिए वे ठोस कदम उठा सकते हैं।

अप्रत्याशित आपूर्ति अंतराल और बाधाओं से निपटने के लिए एक समग्र रणनीति की आवश्यकता होती है जो समस्या की मांग-पक्ष और आपूर्ति-पक्ष की जड़ों को मानती है। आइए एक प्रभावी सोर्सिंग रणनीति बनाने में प्रमुख चरणों का पता लगाएं।

1। पूर्वानुमान और मांग का प्रबंधन

एक महामारी की तरह एक संकट स्वास्थ्य देखभाल प्रणाली के लिए एक विशाल मांग सदमे बनाता है, जो आमतौर पर निकट-पूर्ण क्षमता पर चलते हैं। यह आपूर्ति की कमी और बाधाओं को नेविगेट करने के लिए महत्वपूर्ण पूर्वानुमान महत्वपूर्ण बनाता है। सटीकता की किसी भी डिग्री की मांग की भविष्यवाणी करना असंभव प्रतीत हो सकता है, अधिकांश हेल्थकेयर प्रदाताओं के पास पर्याप्त ऐतिहासिक डेटा है लेकिन अभी भी उपयोगी शॉर्ट-टर्म पूर्वानुमान बनाने के लिए पर्याप्त ऐतिहासिक डेटा है। हेल्थकेयर प्रदाता अपने पूर्वानुमानों को सूचित करने और लूप में अपनी खरीद और संसाधन टीमों को रखने के लिए जनसंख्या घनत्व, सामाजिक दूरी की नीतियों, दैनिक परीक्षण दरों को संसाधित करने के लिए मीट्रिक आदि पर भी विचार कर सकते हैं।

2। आपूर्ति के मुद्दों और बाधाओं के लिए योजना

अप्रत्याशित मांग के समय में, यहां तक ​​कि सबसे मजबूत आपूर्ति श्रृंखला भी बाधाओं का अनुभव कर सकती है। ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड में उन लोगों की तरह अत्यधिक परस्पर आपूर्ति श्रृंखलाओं में, बाधाएं मूल्य श्रृंखला को ऊपर और नीचे ले जाती हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास परीक्षण किट का अधिशेष हो सकता है, लेकिन सूती swabs की कमी के कारण, आपकी परीक्षण क्षमता अभी भी प्रतिबंधित हो सकती है।

आपूर्ति की कमी से आगे निकलना आपके आपूर्ति नेटवर्क में अगली संभावित बाधाओं की भविष्यवाणी करने की आवश्यकता है, जिसके लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं की सूची के बारे में अद्यतित जानकारी और आपके स्वयं के मांग पैटर्न और दरों के साथ-साथ नए स्टॉक के स्रोत की क्षमता की आवश्यकता होती है खपत का। अपने आपूर्तिकर्ता की क्षमताओं और विशिष्ट उत्पादों के लिए अपनी सोर्सिंग प्रक्रियाओं में दृश्यता का ऐतिहासिक दृष्टिकोण होने के कारण सर्ज परिस्थितियों में बाधाओं की तैयारी में बहुत उपयोगी हो सकता है।

3। डिजिटल प्रक्रियाओं में जाएं

हेल्थकेयर सेक्टर मैनुअल और पेपर प्रक्रियाओं पर निर्भरता के लिए कुख्यात है। डिजिटलीकरण विभिन्न अस्पताल विभागों, क्लीनिक और सहयोगी स्वास्थ्य संगठनों में रेंग रहा है, लेकिन अभी भी असंगत है और गोद लेने में धीमा है।

लेकिन आपको लाभ देखने के लिए अपने पूरे संगठन को डिजिटाइज करने की आवश्यकता नहीं है। खरीद की तरह कुछ परिचालन कार्यों से मैन्युअल प्रक्रियाओं को हटाने से, बेहद फायदेमंद हो सकता है। डिजिटल प्रक्रियाओं में संक्रमण त्रुटियों को कम करने, महत्वपूर्ण समय बचत प्रदान करने, और संगठनात्मक चपलता में काफी सुधार करने के लिए दिखाया गया है।

लाइव इन्वेंट्री का दृश्य, डिवाइस ट्रैकिंग और डिवाइस, उपकरण और लोगों से डेटा खरीद, खरीद को तुरंत किसी भी स्टॉक नुकसान या कमी की पहचान करने में मदद कर सकता है और इसे संबोधित करने के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया देता है। यदि आपका आपूर्तिकर्ता भी डिजिटल रूप से सक्षम है, तो समय के साथ लाभ यौगिक होता है क्योंकि आपको आपूर्ति श्रृंखला में अधिक दृश्यता मिलती है, जिससे आप अधिक सशक्त रूप से सोर्सिंग की योजना बना सकते हैं।

4। अपने आपूर्तिकर्ताओं को समझें

प्रदायक संबंध सही समय पर आवश्यक संसाधनों को सुरक्षित करने के लिए आपके संगठन की क्षमता का एक प्रमुख हिस्सा हैं। अपने प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं को अपनी ताकत और सीमाओं की बेहतर तस्वीर प्राप्त करने के लिए कुछ स्तरों को अपस्ट्रीम मानचित्रित करें। संभावित संकट से पहले आपको महत्वपूर्ण संसाधनों और अपने आपूर्ति नेटवर्क के लोगों के साथ अग्रिम में संबंधों को भी विकसित करना चाहिए।

इसके अलावा, आपूर्तिकर्ताओं को प्राथमिकता दें जो स्थानीय रूप से स्रोत कर सकते हैं। वे अधिक चुस्त और उत्तरदायी होते हैं, और उन्हें आपूर्तिकर्ताओं के अपने पैनल पर भी जोखिम फैल जाएगा। स्थानीय रूप से सोर्सिंग का मतलब उच्च पूंजी लागत और पैमाने की कम अर्थव्यवस्थाओं का मतलब हो सकता है, लेकिन कम परिवहन लागत, तेजी से बदलाव के समय और स्थानीय समर्थन उन कमियों को ऑफ़सेट कर सकता है।

5। सहयोग की संस्कृति को बढ़ावा दें

एक प्रभावी परिचालन संस्कृति का विकास करना जोखिम प्रबंधन का एक प्रमुख तत्व है। उदाहरण के लिए, वरिष्ठ अधिकारियों को विभागों के बीच सिलो को तोड़ने का प्रयास करना चाहिए। विभागों की सीमाओं में सीखने और सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करते समय व्यक्तियों को स्वतंत्र रूप से जोखिमों पर चर्चा करने के लिए लोगों को सशक्त बनाना महत्वपूर्ण है। इस तरह के क्रॉस-कार्यात्मक सहयोग संगठन में बेहतर परिचालन दृश्यता को सक्षम करेगा, जबकि संसाधनों को साझा करने और आपूर्ति क्षमता की खोज करने के अवसर पैदा करते हैं।

इन चरणों के बाद आपके संगठन की बहुमूल्य नैदानिक ​​सामानों को स्रोत करने की क्षमता में मदद मिलेगी और आपको विश्वसनीय भागीदारों के नेटवर्क के साथ पुरस्कृत करने में मदद मिलेगी जो आपके पक्ष और खराब के माध्यम से आपकी तरफ से खड़े होंगे।

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